Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
XMLTreść
Sposoby
przyjmowania i załatwiania spraw określone są w „Instrukcji obiegu informacji”.
W sprawie skarg i wniosków dyrektor szkoły przyjmuje w każdy wtorek od godz. 8.00 do 15.00
W sprawie skarg i wniosków dyrektor szkoły przyjmuje w każdy wtorek od godz. 8.00 do 15.00
Sekretariat szkoły czynny jest codziennie w godzinach:
poniedziałek
7.30 - 15.30
wtorek 7.30 - 16.00
środa 7.30 - 15.30
czwartek 7.30 - 15.30
wtorek 7.30 - 16.00
środa 7.30 - 15.30
czwartek 7.30 - 15.30
piątek 7.30 - 15.00
Sekretarz szkoły
przyjmuje korespondencję, rejestruje w dzienniku korespondencyjnym i
przekazuje ją dyrektorowi szkoły.
a. osoby
b.
sposobu i terminu załatwienia sprawy.
Zadekretowaną
korespondencję sekretarz rozdziela zgodnie z dyspozycjami, umieszcza w
przegrodach przedmiotowych znajdujących się w pokoju nauczycielskim przy ul. 29 Listopada 7 oraz odnotowuje w dzienniku korespondencyjnym komu dana sprawa
została przekazana. Pracownikom administracji i obsługi sekretarz szkoły
przekazuje korespondencję do rąk własnych.
W
czasie wakacji - do połowy lipca pracownicy szkoły kontaktują się z sekretarzem
szkoły ( raz w tygodniu) w celu sprawdzenia czy nie ma dla nich korespondencji.
W innych - pilnych przypadkach sekretarz szkoły kontaktuje się z pracownikiem
wskazanym do załatwienia danej sprawy.
Każdy pracownik
obowiązany jest do terminowego i kompletnego wykonania przekazanej dyspozycji.